اصطلاح شناسی اپلای

اگر می خواهید اقدام به پذیرش تحصیلی از دانشگاه های خارجی کنید،

لازم است این اصطلاحات را بشناسید!

وقتی وارد پروسه اپلای می شوید به وفور با مجموعه ای از واژه ها و اصطلاحات انگلیسی برخورد می کنید که متقاضیان پذیرش، مثل نقل و نبات (درست و غلط) به زبان می آورند. ممکن است شما هم مثل من از جمله پاس دارندگان زبان شیرین پارسی باشید و خوش تان نیاید وقت و بی وقت تکه های انگلیسی را بیندازید وسط جملات زیبای فارسی. اما در عین حال، باید قبول کنیم که پروسه اپلای، پروسه ای تماما انگلیسی است و همه دانشجویانی که با آن برخورد می کنند، خواه ناخواه درگیر زبان کشور و دانشگاه مقصدشان می شوند. این موضوع ربطی به ما ایرانی ها هم ندارد، دانشجویان چینی و کره ای و روسی و هندی هم همین شرایط را دارند. بالاخره باید قبول کنیم که می خواهیم در یک کلاس بین المللی تحصیل کنیم و به همین دلیل، باید دست کم با کلیدواژه های این پروسه به خوبی آشنا باشیم. اجازه بدهید بعضی از مهم ترین اصطلاحات را با شما در میان بگذارم تا به مرور و در جریان پروسه پذیرش تحصیلی، صحبت کردن از موضوعات و مباحث اپلای برای تان راحت تر و روشن تر باشد.

اولین و مهم ترین اصطلاح در پذیرش تحصیلی، واژه اپلای (Apply) است. اپلای، به معنای مرسوم و شناخته شده اش در مباحث دانشگاهی، یعنی اخذ پذیرش تحصیلی در یک مقطع مشخص (کارشناسی، کارشناسی ارشد و یا دکتری) از یک دانشگاه خارج از کشور. پس می توان Apply را به فرایندی تعریف کرد که برای اخذ پذیرش تحصیلی از یک دانشگاه خارجی انجام می شود. اما خود شما که متقاضی این پذیرش هستید Applicant» نامیده می شوید، و به فرایند پذیرش تان هم Admission» گفته می شود (به همین خاطر است که آن نامه زیبا و دوست داشتنی که همه اپلیکنت ها به دنبالش هستند Admission Letter» نامیده می شود!). در عین حال، تیمی از ارزیابان پرونده ها در دانشگاه ها تشکیل می شود تا پرونده اپلیکنت ها را مورد بررسی قرار دهند و به این تیم Admission Committee» می گویند. شما مجموعه ای از مدارک (Documents) را بر اساس حداقل مدارک مورد نیاز» (Minimum Requirements) در وبسایت دانشگاه مقصد آپلود می کنید که اصطلاحا به آن سابمیت کردن» (Submit) مدارک گفته می شود و این مدارک در دپارتمان پذیرش دانشگاه (Admission Office یا Graduate Department) توسط ادمیشن کامیتی مورد ارزیابی (assessment) قرار می گیرند. اگر درخواست شما پذیرفته شود، شما اکسپت (Accept) می شوید و در غیر این صورت، ریجکت (Reject) خواهید شد (البته واقعیت این است که در برخی موارد یک حالت میانه هم وجود دارد به اسم: Conditional Accept یا پذیرش مشروط که به معنای آن است که دانشجو موقتا در این مرحله پذیرفته می شود تا در گام بعدی نواقص و اشکالاتی که در پرونده اش وجود دارد را برطرف کند. در واقعف پذیرش قطعی دانشجو در این شرایط وابسته است به شروطی که دانشگاه برایش تعیین می کند.). نکته آخر اینکه در فرایند ارزیابی پرونده شما، چند مدرک مهم مورد بررسی قرار می گیرد؛ از جمله CV یا رزومه تحصیلی شما، SOP یا انگیزه نامه شما (Statement of Purpose)، توصیه نامه یا LOR) Letter of Recommendation) ، و کارنامه رسمی دانشگاهی شما (Official Transcripts).

این اصطلاحات، فقط بخش کوچکی از واژگان متداول در پروسه اپلای است. با این حال برای شروع خوب است که با همین ها آشنا باشید. اگر پروسه اخذ پذیرش تحصیلی تان جدی شد، خواه ناخواه، خودتان به یک منبع زنده از دیکشنری اصطلاحات اپلای تبدیل می شوید!

امیدواریم بتوانید بهترین گزینه ها را برای ادامه تحصیل در خارج از ایران انتخاب کنید. هر سوال یا مساله ای درباره اصطلاحات  اپلای و مسائل مربوط به ادامه تحصیل در خارج از ایران داشتید می توانید از طریق فرم مشاوره رایگان، و یا بخش کامنت ها -در پایین همین نوشته- مطرح کنید تا در اولین زمان ممکن پاسخ بدهیم. موفق باشید.

به این بسته آموزشی نگاهی بیندازید:

• پکیج جامع آموزش گام به گام صفر تا صد اپلای

توصیه نامه تحصیلی (LOR) چیست و در پروسه اپلای چه تاثیری دارد؟

برای موفقیت در پذیرش تحصیلی تان،

لازم است نظر مثبت اساتیدتان را جلب کنید. اما راه حل آن چیست؟

توصیه نامه یا Letter of Recommendation نظر یک متخصص درباره شماست. به بیان دیگر، توصیه نامه قضاوت یک شخص سوم در مورد شماست که نشان می دهد شما در جایگاه آکادمیک تان، از دیدگاه یک متخصص چطور به نظر می رسید. توصیه نامه، نامه یا فرم کامل شده ای است از طرف استادی که شما را می شناسد و حاوی اطلاعاتی درباره شخصیت علمی و عملکرد تحصیلی شماست.

دانشگاه ها بر توصیه نامه تاکید زیادی دارند، چون توصیه نامه یک راه مطمئن و خیلی خوب برای شناسایی و ارزیابی دانشجوی متقاضی اپلای است. بنابراین یک توصیه نامه موفق همچون برگ برنده و یک امتیاز رقابتی مهم در فرآیند اخذ پذیرش شما است. اگر تصمیم به ادامه تحصیل در دانشگاه های بین المللی دارید، از همین حالا به فکر دریافت توصیه نامه از اساتیدتان باشید.

غالب دانشگاه ها از شما ۳ توصیه نامه (و بعضی هم ۲ توصیه نامه) می خواهند که حداقل دوتا از آنها باید آکادمیک (یعنی از طرف اساتید دانشگاه) باشد؛ ایده آل این است که توصیه نامه ها توسط اساتیدی که شما در دوران کارشناسی یا کارشناسی ارشد به صورت مستقیم و بلندمدت با آنها همکاری داشته اید (مثلا استاد راهنما یا استاد مشاور) نوشته شود.

بعضی از دانشگاه ها این نامه را مستقیم و به صورت پستی می خواهند و برخی دیگر نیز فرم آماده ای دارند که از وبسایت آنها قابل بارگذاری است. در عین حال، امروزه دانشگاه ها به این سمت رفته اند که نقش دانشجو را در انتقال توصیه نامه کمرنگ کنند، به طوری که خود استاد از طریق ایمیل یا از طریق ورود به پورتال دانشگاه، توصیه نامه اش درباره دانشجو را برای دانشگاه می فرستد. به همین دلیل بسیاری از دانشگاه ها یک فرم خاص برای توصیه نامه به نام فرم Reference Letter دارند که باید توسط اساتید پر شود. در این فرم ها تعدادی پرسش پاسخ کوتاه، تعدادی پرسش از نوع نمره دهی، و تعدادی سوال باز وجود دارد. در پایان جایی هم برای توضیحات اضافه استاد در نظر گرفته شده است.

از آنجا که اساتید شما یا وقت، یا حال و حوصله یا توانایی پرکردن این فرم ها را ندارند، می توانید (و چه بسا بهتر است) از آنها بخواهید که برای شما یک توصیه نامه بنویسند و آن را برای همه دانشگاه ها بفرستید. تقریبا همه دانشگاه ها این مساله را قبول دارند. گاهی هم ناچارید توصیه نامه تان را خودتان بنویسید. به این معنا که استادتان که به شما اعتماد دارد از شما می خواهد متن توصیه نامه را بنویسید تا او بعد از مطالعه آن را امضا کند. اگر چنین موردی برای تان پیش آمد به آن به چشم یک فرصت نگاه کنید و مواردی که ضروری و مهم است را در توصیه نامه بگنجانید.

ساختار و اجزای توصیه نامه

توصیه نامه ها معمولا دارای سه بخش اصلی هستند.

بخش اول: اشاره به موضوع توصیه

دوم: اشاره به سابقه قبلی میان استاد و دانشجو و ذکر مدت و تاریخ دوره همکاری

سوم: اشاره به ویژگی های علمی، اخلاقی، و حرفه ای دانشجو و توصیه او برای پوزیشن جدید

ویژگی های یک توصیه نامه استاندارد

خوب است توصیه نامه تان این ویژگی ها را داشته باشد:

• از طرف استادی که دارای یک جایگاه علمی و آکادمیک برجسته است نوشته شده باشد. چون جایگاه علمی و آکادمیک فرد توصیه کننده، مهم ترین شاخص ارزشمندی یک توصیه نامه است.
• توصیه نامه شما باید یک صفحه پر باشد. یعنی، استاد شما باید به اندازه یک صفحه در مورد شما حرف برای گفتن داشته باشد.
• استاد باید بدون اغراق و به شکلی مستند، ویژگی های علمی، اخلاقی، و حرفه ای شما را مورد تاکید و تایید قرار دهد.
• هنگام درخواست از اساتید برای نوشتن توصیه نامه، سرفصل نکات مهمی که می خواهید در توصیه نامه تان باشد، روی یک برگ در اختیار آنها قرار دهید تا در متن شان به آنها اشاره کنند.
• در صورتی که توصیه نامه به صورت ایمیلی ارسال می شود، لازم است ایمیل فرد توصیه کننده و ایمیلی که توصیه نامه از طریق آن ارسال می شود یک ایمیل دانشگاهی باشد (از ایمیل های عمومی خودداری شود).
• در صورتی که دانشگاه مقصد اجازه می دهد که توصیه نامه را خود شما ارسال کنید، سعی کنید از توصیه نامه هر استاد چند عدد (اصل) با امضای استاد داشته باشید تا هر بار برای یک توصیه نامه جدید به آنها مراجعه نکنید (نسخه زیراکس شده پذیرفته نمی شود)
• در توصیه نامه، باید جایگاه سازمانی فرد توصیه کننده، میزان آشنایی با دانشجو، آدرس و شماره تماس و پست الکترونیک وی درج شود و توصیه نامه هم حاوی لوگو و مهر سازمانی باشد. حتی بهتر است در صورتی که توصیه نامه پست می شود، استاد روی در پاکت توصیه نامه را امضا کند. در صورتی که توصیه نامه را پست می کنید یادتان باشد که توصیه نامه باید مهر و موم شده به دست دانشگاه مقصد برسد (یعنی باید در پاکت را چسب بزنید).

نکته آخری که خوب است در اینجا اشاره کنم این است که علاوه بر اینکه ساختار دریافت توصیه نامه در دانشگاه ها از حالت پستی خارج شده و بیشتر سازوکاری الکترونیک و آنلاین پیدا کرده، همچنین برخی از دانشگاه‌ها، ضمن تماس با نویسنده توصیه نامه‌ها، اعتبار و ارزش توصیه نامه‌های صادر شده را استعلام می‌کنند. به همین دلیل بهتر است هیچ گاه به فکر آماده کردن توصیه نامه‌های تقلبی و fake نباشید. چون اگر دانشگاه مقصد استعلام کند و معلوم شود که استاد چنین توصیه نامه ای را نفرستاده است، شما نه تنها ریجکت می شوید، بلکه مهم تر از آن، نام تان در بلک لیست رفته و فرصت ادامه تحصیل در کشور مقصدتان را برای مدت چند سال از دست خواهید داد.

امیدواریم بتوانید بهترین گزینه ها را برای اپلای و ادامه تحصیل در خارج از ایران انتخاب کنید. هر سوال یا مساله ای درباره توصیه نامه داشتید می توانید از طریق فرم رایگان مشاوره، و یا در بخش کامنت ها، در پایین همین نوشته، مطرح کنید تا در اولین زمان ممکن پاسخ بدهیم. موفق باشید.

توصیه نامه تحصیلی (LOR) چیست و در پروسه اپلای چه تاثیری دارد؟

چطور استاد مورد نظرمان را در پروسه اپلای شناسایی کنیم؟

چهار روش شناخته شده برای جستجو

و یافتن استاد راهنمای خارجی در پروسه اپلای

اگر دارید برای مقطع PhD اقدام می کنید، پس خوب است بدانید که تماس گرفتن با اساتید، تاثیر فوق العاده ای در بالا بردن شانس شما در گرفتن پذیرش و ساپورت مالی (فاند) دارد. به ویژه اگر مقصدتان دانشگاه های آمریکای شمالی است این تاثیر دوچندان می شود، چرا که اساتید نقش مهمی در انتخاب و پذیرش اپلیکنت های PhD دارند و حتی بخش عمده ای از فاند دانشجو از طریق گرنت خود استاد تامین می شود. به همین دلیل، خوب است که از همان زمان که مشغول آماده شدن برای مدارک زبان هستید (یعنی اواخر تابستان)، مکاتبه با اساتید را هم شروع کنید.

اما چطور باید یک استاد مناسب رشته و فیلد پژوهشی مان را برای پذیرش مسئولیت ادامه تحصیل مان در مقطع دکتری پیدا کنیم؟ برای جستجوی اساتید راهکارهای مختلفی وجود دارد. اما در این میان، چهار روش شناخته شده وجود دارد که بیش از روش های دیگر کاربردی است. در ادامه به این چهار روش اشاره خواهم کرد:

الف: م با افراد مطلع و باتجربه

می توانید برای پیدا کردن استاد مورد نظرتان، با افرادی که دارای تجربه و اطلاعات کافی هستند م کنید. بهترین افراد برای م، اساتید داخلی شما و یا دانشجویانی هستند که پیش از شما پذیرش گرفته اند. ممکن است این تصور را داشته باشید که اساتید داخلی شما اطلاع چندانی از اساتید خارجی ندارند، اما بهتر است امتحان کنید و این فرصت را از دست ندهید. گاهی بسیاری از اطلاعاتی که به دنبال شان هستیم درست در مقابل ما قرار دارند، اما بدون آنکه متوجه شان شویم از دست شان می دهیم!

ب: یافتن استاد از طریق جستجو در وبسایت های دانشگاه های مختلف (جستجوی دپارتمان محور)

یک روش شناخته شده برای یافتن استاد، به ویژه زمانی که می دانید از کدام دانشگاه ها می خواهید پذیرش بگیرید، جستجوی استاد در وبسایت دانشگاه های هدف است. به عبارت دیگر شما با مراجعه به وبسایت دانشگاه ها و جستجو در بخش هیات علمی دپارتمان ها می توانید اساتیدی که بیشترین مشابهت کاری را با شما دارند شناسایی کرده و سپس با آنها مکاتبه کنید. برای این کار کافی است به وبسایت دانشگاه مقصدتان وارد شوید و در سربرگ منوها، به دنبال گزینه Faculties یا Colleges یا Departments بگردید تا بتوانید رشته خاص خودتان را از میان دانشکده ها و دپارتمان های مختلف پیدا کنید. سپس در صفحه ویژه رشته تان، به قسمت Academic staffs یا Faculty members وارد شوید. در این بخش ها، لیست اعضای علمی دپارتمان معرفی می شوند که با کلیک بر روی هر کدام از اعضا (اساتید) می توانید پیج استاد مورد نظر را مشاهده کنید و ببینید که آیا متناسب برنامه شماست یا خیر.

ج: یافتن استاد از طریق پایگاه های علمی و شبکه های اجتماعی آکادمیک

این روزها شبکه های اجتماعی در همه حوزه ها نفوذ کرده اند. یکی از مواردی که استفاده از شبکه های اجتماعی بسیار مفید است در بحث جستجوی استاد است. البته هر شبکه ای مفید نخواهد بود و شما لازم است فقط به شبکه های تخصصی آکادمیک مراجعه کنید. مهم ترین شبکه های اجتماعی آکادمیک عبارتند از گوگل اسکالر (Scholar.google.com)، ریسرچ گیت (Researchgate.net)، و شبکه آکادمیا (academia.edu). این شبکه ها که از مهم ترین سوشال نتورک های آکادمیک هستند در واقع یک دیتابیس بسیار بزرگ و جامع از همه اساتید و آکادمیسین های برجسته دانشگاه ها هستند. به عبارت دیگر، همه اساتید دانشگاه ها (و البته خیلی از اساتید دانشگاه های کشورمان) در این شبکه ها پیج خاص خودشان را دارند و شما کافی است فیلد تحقیقاتی (research interests) مورد نظرتان را در سرچ باکس این وبسایت ها وارد کنید تا بتوانید لیست بلندبالایی از اساتید مرتبط با آن حوزه را به شما نشان دهد. یادتان باشد که شما هم، به عنوان یک آکادمیسین جوان، به زودی باید در این شبکه ها پیج خاص خودتان را داشته باشید.

د: یافتن استاد از طریق جستجو در مقالات و منابع پژوهشی

ضمنا یک راه فوق العاده دیگر، استفاده از مقالات و پژوهش های منتشرشده است. این راه به ویژه برای دانشجویانی مناسب است که کاملا با فیلد تحقیقاتی شان آشنا هستند و می دانند قرار است در زمان اخذ پذیرش روی چه پروژه ای کار کنند. در این روش می توانید در بخش های مختلف یک مقاله، از جمله بخش مولف مقاله، ادبیات نظری مقاله، و یا بخش منابع و مآخذ مقاله و … به نام های اساتید مرتبط با حوزه کاری تان دست پیدا کنید. وقتی نام اساتید را پیدا کردید کافی است نام شان را گوگل کنید تا اطلاعات تکمیلی از جمله دانشگاه محل تدریس شان، فیلدهای تحقیقاتی شان، اطلاعات تماس شان و غیره را به دست بیاورید.

امیدواریم بتوانید بهترین گزینه ها را برای اپلای و ادامه تحصیل در خارج از ایران انتخاب کنید. هر سوال یا مساله ای درباره جستجو و یافتن استاد داشتید می توانید از طریق فرم رایگان مشاوره و یا در بخش کامنت ها، در پایین همین نوشته، مطرح کنید تا در اولین زمان ممکن پاسخ بدهیم. موفق باشید.

چطور استاد مورد نظرمان را در پروسه اپلای شناسایی کنیم؟